ADESIONI DELLE AZIENDE

Le aziende che possono associarsi al fondo sono quelle che applicano i seguenti Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro:

• Logistica, Trasporto merci e Spedizione
  (C.C.N.L. 29 gennaio 2005)

• Agenzie marittime e raccomandatarie e Mediatori marittimi
  (CCNL 22 aprile 2004)

• Autoscuole e Studi di consulenza automobilistica
  (C.C.N.L. 1 febbraio 2001)

• Porti
  (C.C.N.L. 26 luglio 2005)

Possono associarsi al Fondo le Associazioni e Organizzazioni Sindacali istitutive del Fondo ed il Fasc.

Sono altresì destinatari del Fondo anche le aziende che applicano CCNL nazionali affini ai precedenti , intendendosi per tali quelli dei settori dei trasporti funerari e delle guardie ai fuochi, previa sottoscrizione di specifici accordi di adesione.

L’azienda procede all’iscrizione al Fondo compilando il modulo di adesione nella parte ad essa riservata.

Ad integrazione delle informazioni contenute nel sopra indicato modulo l’azienda provvede a compilare in ogni sua parte il “modulo richiesta di iscrizione” ed a trasmetterlo al Fondo a mezzo raccomandata o fax.

Al ricevimento dei suddetti moduli il Fondo invia all’azienda la lettera di benvenuto che contiene il codice azienda  e la password per poter accedere ai servizi on line.

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ADESIONI DEI LAVORATORI

1. L’adesione a PREV.I.LOG. avviene con le seguenti modalità:

• in modo esplicito, mediante la compilazione dell’apposito modulo di adesione disponibile sul sito www.previlog.it da parte dell’aderente e dell’azienda datrice di lavoro.
  La domanda di adesione va compilata in quadruplice copia: una per il lavoratore, una per l’azienda e due per il Fondo.
  La domanda contiene altresì l’informativa ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs 196/2003.
  La scelta di conferire il TFR al Fondo va effettuata dal lavoratore utilizzando l’apposito modulo ministeriale TFR1 o TFR2, del quale l’Azienda conserva copia e che non va trasmesso al Fondo.

• in modo tacito, secondo quanto disposto dal D.lgs 252/2005, mediante la segnalazione che dovrà essere effettuata dall’azienda datrice di lavoro con le modalità di seguito descritte.

 2. l’adesione a PREV.I.LOG. decorre:

• dalla data di sottoscrizione del modulo di adesione da parte dei lavoratori che conferiscono in forma esplicita al Fondo il solo Trattamento di Fine Rapporto e per i lavoratori che conferiscono oltre al TFR anche la contribuzione volontaria aggiuntiva;

• dal mese successivo alla scadenza del semestre (1 Luglio 2007) per i lavoratori assunti entro il 31/12/2006, ovvero dal settimo mese successivo all’assunzione per i lavoratori che hanno iniziato il rapporto di lavoro dal 1 Gennaio 2007 in poi e che conferiscono il TFR in forma tacita.

3. L’azienda provvede ad effettuare una verifica formale circa la rispondenza dei dati riportati nelle domande di adesione presentate dai lavoratori, a completarle, per quanto di competenza, con gli elementi richiesti, a  sottoscriverle e a trasmettere al Fondo due copie delle domande di adesione sottoscritte dal lavoratore e dall’azienda in  originale. Per i lavoratori che conferiscono il TFR in forma tacita l’azienda provvede a trasmettere al Fondo l’elenco nominativo degli interessati con tutti i dati anagrafici e di identificazione, cosi come indicati nel primo riquadro del Modulo di domanda di adesione al Fondo.

4. Il Consiglio di Amministrazione del Fondo, al fine di favorire una maggiore semplicità operativa e di evitare appesantimenti gestionali ha deliberato che le aziende provvedano, con cadenza mensile, entro il 15 del mese successivo, ad una unica trasmissione al Fondo dell’insieme delle domande presentate nel corso del mese precedente (la prima scadenza è quella del 15 luglio 2007), da inviare, a mezzo corriere o raccomandata, al seguente indirizzo:

PREV.I.LOG. – Fondo Pensione
Via Tommaso Gulli, 39
20147 - Milano

Ciascun invio dovrà essere accompagnato dall’indicazione del numero delle domande inoltrate.

5. L’adesione del lavoratore va registrata nel sistema informativo aziendale ai fini dell’applicazione della contribuzione prevista a carico dell’azienda e del dipendente (ivi compreso il TFR nelle misure dovute) e dell’eventuale quota di contribuzione volontaria aggiuntiva decisa dal lavoratore a suo esclusivo carico, oltre che per il calcolo del TFR nei casi di conferimento al Fondo del solo Trattamento di Fine Rapporto.

6. Per ciascun dipendente iscritto l’azienda provvede altresì al versamento della quota “una tantum” di iscrizione al Fondo, fissata in 10 € a carico del lavoratore e 2,5 € a carico dell’Azienda. Al riguardo,  in conformità alle delibere del Consiglio di Amministrazione del Fondo si sottolinea che:

• la quota di iscrizione “una tantum” non è frazionabile e va prelevata, per la parte a carico del lavoratore che abbia aderito esplicitamente, in occasione della prima trattenuta della contribuzione al Fondo. Per quanto concerne il versamento al Fondo delle presenti quote a carico del lavoratore e dell’azienda, questo va effettuato, in unica soluzione, nel mese in cui si provvede al versamento dei contributi ordinari, unitamente agli stessi. Per i lavoratori così detti “taciti” la presente quota, per la parte a carico dell’azienda -€ 2,5 per ogni lavoratore-, verrà da questa versata, in un'unica soluzione, in occasione del primo versamento del TFR.  Per quanto riguarda la quota a carico del lavoratore, questa sarà prelevata dal Fondo, in un’unica soluzione sempre in occasione  del primo versamento.

• la quota associativa annuale  a carico del lavoratore, verrà prelevata dal fondo in un’unica soluzione, sia per i lavoratori che abbiano aderito in forma esplicita che in modalità tacita, in occasione del primo versamento al Fondo del TFR e, successivamente, nel mese di gennaio di ciascun anno. Trattandosi di quota destinata alle spese di gestione amministrativa, il Consiglio di Amministrazione  provvederà a fissarne l’importo di anno in anno.

N.B.: Gli oneri che gravano annualmente sugli iscritti durante la fase di accumulo sono determinabili soltanto in relazione al complesso delle spese effettivamente sostenute dal fondo; i costi indicati sono pertanto il risultato di una stima, volta a fornire una indicazione della onerosità della partecipazione. Eventuali differenze, positive o negative, tra le spese effettivamente sostenute dal fondo e le somme poste a copertura delle stesse saranno ripartite tra tutti gli iscritti.

Il Consiglio di Amministrazione ha inoltre deliberato che:

• per i lavoratori con contratto a termine la quota associativa annuale va determinata in ragione di 1/12 per ciascun mese in cui sussiste il rapporto di lavoro e trattenuta sulla retribuzione mensile;

• per i lavoratori in prova neo assunti che durante tale periodo non hanno contribuzione ma possono già aderire al Fondo la quota associativa verrà prelevata in occasione  del primo versamento successivo al mese in cui terminerà il periodo di prova.

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DISTINTA DELLE ADESIONI ESPLICITE

L’Azienda, provvede a predisporre e ad inviare al sistema informativo del Fondo la distinta delle adesioni esplicite ad essa pervenute nel mese precedente, con le modalità di seguito indicate.

La distinta di adesione è lo strumento con la quale l’Azienda riepiloga per il  sistema informativo del Fondo i dati relativi agli iscritti e le variazioni sulla loro posizione anagrafica.

Deve essere predisposta ed inviata, con riferimento al mese precedente, sempre entro il giorno 15 di ciascun mese.

La contestualità e la puntualità della trasmissione al Fondo delle domande di adesione in forma cartacea e l’invio al sistema informativo della distinta delle adesioni sono essenziali per evitare disallineamenti numerici e nominativi e per consentire una regolare gestione dei vari adempimenti connessi. Eventuali ritardi nell’inserimento delle adesioni nel sistema informativo del Fondo si riflettono conseguentemente sull’invio ai lavoratori interessati della conferma dell’adesione e della password personale per l’accesso all’Area riservata agli iscritti.

COMPILAZIONE

Per la predisposizione delle distinte di adesione l’azienda può optare per:

• DISTINTA formato foglio elettronico (estensione .xls)

Prevede la compilazione di un file secondo un tracciato specifico, come di seguito indicato. Per ottenere un facsimile della distinta è sufficiente accedere al sito www.previlog.it , entrare nell’"Area Riservata Aziende" e nella sezione INVIO DATI e scaricare dall’area "Invio Distinta di Adesione" il documento con tracciati ed esempi. La stessa documentazione può essere richiesta inviando una mail all’indirizzo info@previlog.it

La compilazione del file va eseguita seguendo le istruzioni in esso riportate.

• DISTINTA formato Testo

E' possibile esportare un flusso in formato testo (.csv) partendo dalle proprie procedure paghe/stipendi. Il flusso dovrà rispettare le specifiche tecniche richieste. La documentazione relativa a tali specifiche può essere scaricata direttamente dalla sezione INVIO DATI nell'area "Invio Distinta di Adesione".

INVIO

I file delle distinte di adesioni esplicite vanno inviati al Fondo utilizzando la sezione INVIO DATI, disponibile, come si è detto, nel sito www.previlog.it.

Per accedere al servizio è necessario utilizzare i codici di autenticazione riservati, assegnati all’Azienda dal Fondo.

In caso di smarrimento essi possono essere richiesti nuovamente inviando una mail all’indirizzo info@previlog.it.

Il sistema effettua on-line i controlli formali sui file inviati e segnala immediatamente le eventuali anomalie di forma riscontrate; in assenza di errori conferma la corretta acquisizione dei dati a sistema. Ogni dettaglio sulle caratteristiche dell’applicazione e le istruzioni per il suo utilizzo sono consultabili on-line nella pagina Web di introduzione al servizio.

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DISTINTA DELLE ADESIONI TACITE

L’Azienda, provvede a predisporre e ad inviare al sistema informativo del Fondo la distinta delle adesioni tacite, con le modalità di seguito indicate.

La distinta delle adesioni tacite è lo strumento con la quale l’Azienda riepiloga per il  sistema informativo del Fondo i dati relativi agli iscritti che non hanno provveduto a consegnare i moduli TFR1  entro il 30/06/2007 e il modulo TFR2 entro 6 mesi dalla data di assunzione.

Deve essere predisposta ed inviata, con riferimento al mese precedente, sempre entro il giorno 15 di ciascun mese.

COMPILAZIONE

Per la predisposizione delle distinte di adesione l’azienda può optare per:

• DISTINTA formato foglio elettronico (.xls)

Prevede la compilazione di un file (.xls) secondo un tracciato specifico, come di seguito indicato. Per ottenere un facsimile della distinta è sufficiente accedere al sito www.previlog.it, entrare nell’"Area Riservata Aziende" e nella sezione INVIO DATI e scaricare dall’area "Invio Distinta delle  Adesioni tacite" il documento con tracciati ed esempi. La stessa documentazione può essere richiesta inviando una mail all’indirizzo info@previlog.it. La compilazione del file va eseguita seguendo le istruzioni in esso riportate.

• DISTINTA formato Testo

E' possibile esportare un flusso in formato testo (.csv) partendo dalle proprie procedure paghe/stipendi. Il flusso dovrà rispettare le specifiche tecniche richieste. La documentazione relativa a tali specifiche può essere scaricata direttamente dalla sezione INVIO DATI nell'area "Invio Distinta delle Adesioni tacite".

INVIO

I file delle distinte di adesioni tacite vanno inviati al Fondo utilizzando la sezione INVIO DATI, disponibile, come si è detto, nel sito www.previlog.it.

Per accedere al servizio è necessario utilizzare i codici di autenticazione riservati, assegnati all’Azienda dal Fondo.

In caso di smarrimento essi possono essere richiesti nuovamente inviando una mail all’indirizzo info@previlog.it.

Il sistema effettua on-line i controlli formali sui file inviati e segnala immediatamente le eventuali anomalie di forma riscontrate; in assenza di errori conferma la corretta acquisizione dei dati a sistema. Ogni dettaglio sulle caratteristiche dell’applicazione e le istruzioni per il suo utilizzo sono consultabili on-line nella pagina Web di introduzione al servizio.

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